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Operacionalización de Diez para la Década (línea de progreso)

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Descripción: La Certificación 123 2005-06 de la Junta de Síndicos dispone que “los rectores y las unidades institucionales guiarán sus respectivos planes de desarrollo en armonía con Diez para la Década, con su estructura y plazos, con el propósito de alcanzar sus metas en el contexto de la naturaleza y particularidades de la unidad". Además, dispone que “los rectores y las unidades institucionales velarán porque los planes de desarrollo de sus unidades compartan los parámetros, instrumentos y protocolos generales de evaluación y avalúo que se definan con relación con Diez para la Década de forma tal que se logre una calibración racional de la implantación de dicha agenda". La operacionalización de Diez para la Década comenzó oficialmente durante el año académico 2006-7. En ese período, se constituyeron Comités Ejecutivos de Diez para la Década en la Administración Central y en cada una de las unidades (típicamente constituidos por el  Rector, los Decanos y los Directores de Planificación y/o Presupuesto), se desarrolló un plan de comunicaciones (se distribuyeron versiones ilustradas de la agenda a estudiantes, docentes, empleados, egresados y la comunidad en general) y se establecieron proyectos demostrativos (por ejemplo, Jornada de Admisiones 2007) que sirvieran de estímulo y modelaje a la comunidad universitaria. Como parte del esfuerzo de operacionalización se consideró que la mayoría de las unidades tienen sus propios planes estratégicos y de desarrollo, aprobados por Juntas Administrativas, Senados Académicos, Facultades, y Departamentos y que la expectativa es que las unidades “guiarán sus respectivos planes de desarrollo en armonía con Diez para la Década”. Como resultado, se determinó hacer énfasis en el alineamiento de los planes estratégicos de las unidades con Diez para la Década. El análisis de brechas realizado por las unidades indica que, a pesar de que algunos planes estratégicos fueron desarrollados antes que Diez para la Década, existe una alta correlación con las metas y objetivos de la Agenda de Planificación y Desarrollo del sistema. El análisis refleja que, en promedio, cada uno de los 102 objetivos es atendido por el 90% de las unidades. Además, se determinó desarrollar un portafolio de proyectos emblemáticos que permite comunicar, actividades específicas, de gran alcance, que está realizando la Universidad para representar Diez para la Década. El portafolio provee modelos operativos y oportunidad para evaluar y ajustar la programación de las unidades.  Estado de situación: Durante el 2009-2010 es preciso completar la validación y depuración de los instrumentos de medición asociados al Programa Internacional, Encuesta de Egresados y Encuesta de Docentes.  Además, se debe implantar el mecanismo de acopio de datos cuya responsabilidad recae en las unidades y crear los Informes de los 30 indicadores para cada recinto en forma de una Plantilla (scorecard) que refleje la situación de cada uno. Cada rector deberá asignar responsabilidades de recolección de datos en cada recinto a las dependencias alineadas según las líneas operacionales. Referencias: 1) Manual Operacional de Diez para la Década 2) Agenda de Planificación Diez para la Década. 3) Certificación # 3 2009-2010. Responsable: Dra. Alexandra Medina-Borja, Coordinadora Ejecutiva.

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Comunicación de Diez para la Década Avanza

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Descripción: El proyecto Diez para la Década Avanza tiene como objetivo difundir los logros alcanzados asociados a las metas de la Agenda de Planificación y Desarrollo de la Universidad de Puerto Rico. A través de este proyecto se brinda apoyo y continuidad al Blog Diez para la Década Avanza, principal herramienta para divulgar dentro de la comunidad universitaria y externa los eventos y noticias que impactan la consecusión de nuestro plan estratégico y se capacita y apoya a los comunicadores encargados de recopilar, redactar y divulgar los eventos y noticias de Diez para la Década en cada unidad del Sistema a través de este Blog. Durante el año académico 2008-9 se completaron las revisiones y se inició la divulgación del Portafolio de proyectos emblemáticos Diez para la Década; se conceptualizó y se puso en marcha el Plan de Comunicaciones Diez para la Década que incluía Portafolio, Guía de Operacionalización, Proyecto Emblemático de Acceso al Éxito y Programa Cultural; se articularon los trabajos de los comunicadores de cada recinto; se creó el Blog Diez para la Década Avanza y se comenzó la coordinación con las once unidades del Sistema para crear las interfaces que canalizarán de forma bidireccional las noticias y eventos entre el blog y las páginas web de las unidades; se ofrecieron los talleres correspondientes a los comunicadores de las unidades para informarles del proyecto y comenzar la capacitación para trabajar con las noticias y sus respectivos componentes en el blog; se creó un protocolo en conjunto con personal de Administración Central con el fin de articular las estrategias y pasos a seguir para la publicación de noticias y eventos que lleguen de las unidades; se comenzó el proceso para seleccionar a los estudiantes de comunicaciones de los recintos de Arecibo y Río Piedras que formarán parte del equipo editorial. Estado de situación: Durante el 2009-2010 es preciso darle continuidad al plan de comunicación de Diez para la Década Avanza, según consignado en el Plan Operacional 2009-10. Referencias: 1)Plan Operacional 2009-2010; 2) Calendario de trabajo 2009-10. Responsable: Dra. Carmen M. Rivera Villegas, Coordinadora.