Proyectos en Progreso [Repositorio de Documentos de Apoyo]
Programa de Reducción del Parque Móvil
Descripción: De conformidad con la Política Energética aprobada por la Junta de Síndicos (Certificación Núm. 9, 2008-2009), La Universidad fija como uno de los objetivos prioritarios la reducción del consumo de energía y su costo por la utilización de vehículos de motor. Estado de Situación: El proceso de reducción comenzó con la designación por parte de los Rectores y el Presidente de las personas responsables por administrar este proceso. Cada Recinto, incluyendo la Administración Central seleccionaron los representantes de cada unidad responsables de realizar el análisis de acuerdo a los criterios previamente establecidos para identificar el 30% de los vehículos a eliminar ya sea a través de subasta Pública o mediante el mecanismo de disposición como chatarra. Al 1 de septiembre de 2009, hemos celebrado una subasta donde se vendieron las primeras 16 unidades pertenecientes a la Administración Central. El total de dinero recaudado fue de $14,320.00, de acuerdo al MOU firmado entre la UPR y ASG estos retendrían un 30% como comisión por organizar y celebrar la subasta. Estamos en el proceso de celebrar una segunda subasta para incluir las unidades de los Recintos que ya han concluido el proceso. Los Recintos que concluyeron el proceso y/o están próximos a someter los expedientes son Ponce, Aguadilla, Arecibo, Cayey y Río Piedras. Referencias: 1) Resumen del estado actual de la flota de vehículos de la Universidad de Puerto Rico donde se detalla las unidades que tiene cada Recinto, el objetivo de reducción de 30% y el balance pendiente para eliminar; 2) Dashboard con datos esenciales del proyecto.; 3) Certificación Núm. 9, 2008-9. Responsable: Director de la Oficina de Servicios Administrativos
Programa de Conservación Energética
Descripción: La Universidad de Puerto Rico ha adoptado una Política Energética según consignada en la Certificación número 9, 2008-2009, de la Junta de Síndicos de la Universidad de Puerto Rico. Las metas de conservación de energía para todas las unidades institucionales continuaran sus esfuerzos para reducir el consumo de energía y tomaran las medidas necesarias para reducir el consumo de energía en cada unidad en un 20% para el año 2010-2011, y en un 30% para el año 2012-2013. Estado de Situación: El proceso de selección de cada gerente energético por cada unidad se efectuó de manera inmediata, el Dr. Leonel Orama fue seleccionado por el Presidente como la persona de contacto para dirigir todos los esfuerzos encaminados a la preparación de cada unidad en el logro del objetivo de reducción de energía. Mensualmente se celebraron reuniones con todos los gerentes energéticos para discutir las diferentes tecnologías existentes. Además se celebraron varias presentaciones de diferentes suplidores todas orientadas a la conservación de energía. En la Administración Central el avance en la disminución de consumo de energía ha sido significativo por las siguientes razones: se instaló una nueva máquina de agua helada de tecnología mas avanzada que el existente, lo que nos permitió la instalación de un programa de computadoras que recoge información de todas las manejadoras a través de válvulas programables, así podemos programar el encendido y apagado automático de todas las manejadoras con horarios previamente establecidos. También podemos monitorear los picos en demanda de corriente alternando así el encendido de las manejadoras para evitar un pico en voltaje aumento en la facturación. Además de desarrollo un programa para mantener la información mensual del consumo en kilovatios y la facturación de AEE. El resultado ha sido de una disminución constante de 18% comparado con meses similares del año anterior. Todavía estamos trabajando en un proyecto de instalación de sensores de ocupación, cambio de bombillas incandescentes a fluorescentes y poder alternar 2 torres de enfriamiento que nos darían un estimado adicional de disminución de un 12%-15% adicional al 18% logrado. Lo que nos permitiría alcanzar el objetivo de 30% de disminución de consumo de energía impuesto para el año 2012-2013 durante el año 2009-2010. Referencias: 1) Certificación Núm. 9, 2008-9; 2) Dashboard con datos esenciales del proyecto; 3) Resumen de consumo de energía en la UPR. Responsable: Director de la Oficina de Servicios Administrativos.
Programa de Reducción de Equipos de Reproducción
Descripción: La Universidad de Puerto Rico mediante el seriado R-0809-16 emitido por el Presidente incluye una reducción de los equipos de reproducción de documentos y facsímiles. El uso eficiente de la tecnología disponible es uno de los elementos a optimizar en la inversión de los presupuestos institucionales. Por lo que se examinara el uso de equipos de fotocopiadoras y de facsímiles para identificar su potencial redundancia con otras tecnologías disponibles, tales como digitalización de documentos desde la computadora y la administración de los mismos atreves de correos electrónicos. En función de lo anterior, debe reducirse el gasto en equipo de duplicación en un 25% del gasto incurrido en el 2007-2008 y reducirse al mínimo la utilización de facsímiles. Como preámbulo de esta evaluación se detendrá de inmediato toda compra o arrendamiento de los equipos de fotocopiadoras y de facsímiles para nuevas adquisiciones o sustituciones. Estado de Situación: El proceso de selección de las máquinas fotocopiadoras comenzó con una contabilidad de las máquinas existentes y el costo de arrendamiento de cada unidad. Una vez recolectada dicha información se procedió a identificar potenciales unidades a ser eliminadas. Una vez seleccionadas las unidades a eliminar se hicieron las comunicaciones de lugar con cada director para que comunicara a su personal directo la decisión de cancelar dichos contratos de arrendamiento. A través de nuestro departamento de Servicios Legales se hizo un análisis de acuerdo a las cláusulas de los contratos y existía una cláusula que permitía a la UPR prescindir de dichos contratos emitiendo una carta con 30 días de anticipación y utilizando como evidencia la situación Fiscal existente. Al día de hoy Sept. 1 del 2009, logramos una reducción de 14 máquinas de un total de 38 para una reducción porcentual de 37%. Referencias: 1) Seriado R-0809-16; 2) Dashboard con datos esenciales del proyecto. Responsable: Director de la Oficina de Servicios Administrativo.
Programa de Reciclaje
Descripción:La Administración Central de la Universidad de Puerto Rico implantó en el mes de Noviembre de 1994, el plan piloto del programa de recuperación y reciclaje de papel. En Respuesta a la Ley Núm. 70 del 18 de Septiembre de 1992, conocida como la Ley para la Reducción y el Reciclaje de Desperdicios Sólidos de Puerto Rico y la orden Ejecutiva Un. 1993-55, la cual establece en forma mandatorio la implantación del programa de reciclaje para las agencias del Gobierno de Puerto Rico. Estado de Situación: El programa de Reciclaje de la Administración Central ha estado en un proceso de evolución, originalmente el alcance del programa se limitaba a la recolección de papel blanco, equipos electrónicos, aceite usado, cartuchos de impresoras y bombillas. Hemos iniciado un nuevo movimiento donde después de haber hecho un ejercicio en cada una de las dependencias de la AC logramos recolectar la información necesaria para determinar las oportunidades existentes de los diferentes tipos de materiales que podíamos incluir en el nuevo alcance del Programa de Reciclaje. Hasta este momento hemos logrado comprar y colocar contenedores y estaciones de reciclaje para papel, periódicos, plásticos y Cartón en todas las dependencias del Jardín Botánico Norte y Sur incluyendo la Residencia Manrique Cabrera. Actualmente contamos con un contenedor de 30 yardas ubicado en la parte posterior del edificio de la JS para disponer de el cartón, plástico y los periódicos que es recogido por la Compañía Reciclajes del Norte en base mensual y continuamos con el contrato de recogido de papel blanco por parte de la compañía IFCO Recycling. Recientemente celebramos una subasta para escoger una sola compañía para que se encargara del reciclaje de todos los materiales que se generan en la AC. Estamos en el proceso de evaluación para determinar finalmente cual compañía es la mejor alternativa para la disposición de los materiales a reciclar por parte de UPR Administración Central. Hemos estado dando pasos significativos en el aprendizaje del programa y nos quedan áreas a fortalecer y desarrollar en el futuro cercano. Hemos determinado que las áreas con oportunidades son las siguientes; necesitamos identificar y nombrar un coordinador de reciclaje a tiempo completo, este coordinara con la compañía de reciclaje todos los asuntos relacionados al programa y trabajara en la redacción de los informes de Desperdicios Sólidos. Desarrollar el centro de acopio donde estarán todos los contenedores de reciclaje para facilitar su entrega y recogido. Referencias: 1) Informe de Desperdicios Sólidos - Trimestre Abril- Junio 2009. Responsable: Director de la Oficina de Servicios Administrativos.