Mecenas de la Educación (Proyecto Emblemático)
Descripción: Estímulo y cultivo de la responsabilidad filantrópica de donantes, exalumnos, alumnos y sus padres a favor de la Universidad, activando el liderato de la institución. El desarrollo y recaudación de fondos es un proyecto de articulación sistémica en el que participan los Síndicos, el Presidente, los Rectores y Decanos, con el apoyo de las Oficinas de Desarrollo y Exalumnos de las unidades y Administración Central. El proyecto es uno continuo, que cuenta con estrategias particulares por unidad. Las estrategias y las actividades dirigidas a la generación de una cultura de filantropía hacia la Universidad de Puerto Rico tienen coherencia con las metas y los objetivos de Diez para la Década. Estado de situación: Aprobación y puesta en marcha de Plan de Trabajo Integrado. (a) Las gestiones de Desarrollo de la Junta de Síndicos están enfocadas en el crecimiento del Fondo Dotal, e incluyen las siguientes iniciativas: reclutar gestor, apadrinar la Cena de Honor, auspiciar pareo en sus compañías y el donativo de dietas. (b) Las gestiones del Presidente van dirigidas a aumentar el Fondo Dotal, cultivo de prospectos para Donativos Mayores, y Legados, y cabildeo para la aprobación de leyes y normas que adelanten la cultura de Filantropía. (c) Las gestiones de los Rectores se enfocan en el Fondo Dotal, los Donativos Mayores, los Legados, la Campaña Anual y los eventos especiales. Entre sus tareas e iniciativas se encuentran: detallar el Plan Operacional Anual de Filantropía de la unidad, enviar cartas a graduandos y exalumnos, mantener actualizada base de datos de alumnos y exalumnos, identificar proyectos que ameriten donantes, cultivar donantes, solicitar donativos, identificar nuevos prospectos para donaciones mayores en su área geográfica y promover la Affinity Card. (d) Las esferas de acción principal de los Decanos de Facultad y Directores de Departamentos son: el Fondo Dotal, los Donativos Mayores, los Legados, la Campaña Anual y los eventos especiales. Entre sus gestiones más destacadas se encuentran: apoyar al Rector o Rectora en el cumplimiento del Plan Operacional de Filantropía de la unidad en, enviar cartas a graduandos y exalumnos, mantener actualizada base de datos de alumnos y exalumnos, identificar proyectos que ameriten donantes en su Facultad, cultivar donantes, solicitar donativos, identificar nuevos prospectos para donaciones mayores en su área geográfica y promover la Affinity Card. (e) Las Oficinas o personal de exalumnos implantan y ejecutan planes de las unidades en coordinación con Rectores, Decanos o Directores. Coordinan y ejecutan planes operacionales de filantropía en áreas que impactan exalumnos. Referencias: 1) Proyecto Emblemático Sistémico sobre Recaudación de Fondos. Responsable: Director de Desarrollo y Exalumnos.
Infraestructura Básica
Descripción: Establecimiento de bases a nivel de la Oficina del Presidente, Junta de Síndicos y Recintos que promuevan iniciativas y estrategias para afianzar las relaciones con la comunidad interna y externa con el propósito de crear una cultura de filantropía en favor de la Universidad y generar una tercera fuente recurrente de ingresos para la Universidad. Estado de Situación: En el 2002 se reestructuró la Oficina de Desarrollo y Exalumnos de Administración Central y se identificó al menos un coordinador de Desarrollo y Exalumnos en cada unidad del sistema. En algunos casos como Río Piedras ya existía una Oficina de Desarrollo y Exalumnos, y se integraron al grupo de coordinadores. Actualmente todos los recintos tienen coordinador salvo, Arecibo (2009), Utuado (2008) y Ciencias Médicas (2008), pues las personas encargadas cesaron en sus labores con la UPR o fueron transferidas a otros puestos. Creación de Comité Especial de Desarrollo de la Junta de Síndicos. Referencias: 1) Lista de coordinadores de Exalumnos, 2) Certificación Núm. 4, 2002-2003, 3) Certificación Núm. 11, 2008-2009. Responsable: Director de Desarrollo y Exalumnos.
UPR TV
Descripción:Este proyecto propone utilizar las oportunidades de la televisión digital para dotar a la Institución dle medio que necesita para concentrar su capacidad creativa en todos los órdenes, transformarla en contenidos idóneos, y ser foco de difusión para proyectar en su obra a la Univerisdad al amplio público universitario en Puerto Rico y el exterior; atendiendo en todo momento la especial situación de estrechez financiera. Estado de Situación: Acuerdo firmado con WIPR-TV. Referencias: 1) Acuerdo WIPR-TV. Responsable: Oficina de Desarrollo y Exalumnos.
Capacitación en recaudación de fondos
Descripción: Promoción de participación y ofrecimiento de talleres y seminarios sobre temas de recaudación de fondos para el personal UPR, Presidente, Síndicos, Rectores, Decanos, Coordinadores de Exalumnos, y otros. Estado de Situación: Algunos de los talleres de mayor envergadura o presentación de recursos auspiciados por la Oficina de Desarrollo y Exalumnos incluyen: (a) Educational Fundraising, Dartmouth, NH (verano 2003), (b) Conversatorio con la Vicepresidenta de Desarrollo de Columbia University (Presidente y Rectores) (verano 2003), (C) Dr. Michael Worth , autor libro Educational Fund Raising, taller en PR (agosto 2004), (d) Dr. Krishna G. Palepu, Decano Business School Universidad de Harvard (reunión Decanos noviembre 2005), (e) Dr. Paul Drake, Decano Universidad de San Diego, taller en PR (marzo 2006), (f) CASE Conference District II (realizada en PR enero 2008 ). Otros talleres incluyen webinars ofrecidos por CASE y por Academic Impressions que se hacen disponibles a los Coordinadores de Exalumnos y al Staff de la Oficina de Desarrollo y Exalumnos. Responsable: Director de Desarrollo y Exalumnos
Políticas y normas sobre donativos privados
Descripción: Revisión de políticas, normas y procedimientos para facilitar, coordinar y ejecutar los programas de recaudación de fondos privados en la UPR. Estado de Situación: Mediante la Certificación Núm. 137, Serie 2003-2004 la Junta de Síndicos solicitó al Presidente que evaluara la política institucional y reglamentación vigente sobre el manejo de donativos privados en la Universidad de Puerto Rico. La Vicepresidencia de Investigación y Tecnología y la Oficina de Desarrollo y Exalumnos evaluaron y revisaron en conjunto la Política Institucional para la Búsqueda, Aceptación y Administración de los Recursos Externos (Certificación 130 1988-89) que atiende tanto los recursos externos como los donativos privados. Y se presentó a la Junta de Síndicos la recomendación de separar la política y normas que atienden los Recursos Externos de la política y normas de donativos privados. Referencias: 1) Certificación Núm. 137, Serie 2003-2004. 2) Política Institucional para la Solicitud y Aceptación de Donativos Privados. 3) Normas para la solicitud, aceptación y administración de donativos privados en la Universidad de Puerto Rico. Responsable: Director de Desarrollo y Exalumnos.
Normativa sobre Relaciones Universitarias
Descripción: Como parte de la misión definida por la Ley Habilitadora de la Universidad (Ley Num 1 de 1966) la UPR deberá establecer, mantener y fortalecer relaciones de colaboración con otras universidades, instituciones y centros de cultura dentro y fuera de Puerto Rico; con su comunidad interna, sus egresados, agencias y entidades gubernamentales, corporaciones, entidades e individuos privados y con la comunidad en general. Estas relaciones han de procurar fines educativos y culturales, afines con la misión y proyecciones institucionales de la Universidad, y allegar los recursos, aportaciones y colaboraciones que adelanten dichos propósitos. Estado de Situación: Aprobación de las Normas sobre Gastos para el Desarrollo de Relaciones Institucionales (Cert. 190), Normas sobre Gastos para Actividades de la Comunidad Universitaria (Cert. 191), Normas sobre el Uso de las Telecomunicaciones (Cert. 192), Política sobre gastos para Anuncios y otros gastos de Comunicación Pública (Cert. 193). Referencias: 1) Certificación Núm. 190, 2002-2003, 2) Certificación Núm. 191, 2002-2003, 3) Certificación Núm. 192, 2002-2003, 4) Certificación Núm. 193, 2002-2003. Responsable: Oficina de Desarrollo y Exalumnos.
Leyes y reglamentos
Descripción: Promoción de legislación y reglamentación que estimule una cultura de filantropía a favor de la Universidad y facilite los donativos a la Universidad. Dar seguimiento a las legislaciones. Atender proyectos que puedan impactar favorable o desfavorablemente los donativos a la UPR. Estado de Situación: Aprobación de Ley Núm. 82 de 2 de junio de 2008 para autorizar el descuento automático de nómina para donativos a la UPR. Aprobación de Ley Núm. 113 de 16 de julio de 2008 autorizando una deducción contributiva por donativos hechos al Fondo Dotal UPR. Referencias:1) Ley Núm. 82 de 2 de junio de 2008 2) Ley Núm. 113 de 16 de julio de 2006 3) Carta normativa del Secretario de Hacienda referente a Ley 113. Responsable: Director de Desarrollo y Exalumnos.
Council for the Advancement and Support of Education (www.case.org)
Descripción: Membresía en el Council for the Advancement and Support of Education (CASE), y participación activa en talleres y seminarios sobre recaudación de fondos. CASE es la principal organización profesional a nivel internacional que promueve y apoya el adelanto de las instituciones educativas en temas de relaciones con exalumnos, comunicaciones, desarrollo y recaudación de fondos. Estado de Situación: La UPR tiene membresía activa para 75 personas. Participan como miembros activos en CASE, el Presidente, los Rectores, los Coordinadores de Exalumnos de los Recintos y el Staff de la Oficina de Desarrollo y Exalumnos, así como algunos Decanos. Promovemos la participación en talleres y webinars de CASE sobre Recaudación de Fondos. Responsable: Director de Desarrollo y Exalumnos
CASE Accolades Awards
Descripción: Anualmente CASE realiza una competencia entre las organizaciones miembro para reconocer buenas prácticas y gestiones de recaudación de fondos. Estado de Situación: La Universidad de Puerto Rico ha recibido tres reconocimientos de CASE por sus iniciativas de recaudación: En 2005 la UPR recibió el primer lugar en la categoría de Evento Especial de los CASE Accolades Awards por la exhibición “Acércate a la Universidad” que se presentó en San Juan, Ponce, Mayagüez y Nueva York. En 2007 recibió un segundo lugar en la categoría de Liderato en Recaudación de Fondos en los CASE Accolades Awards por el proyecto de recaudación para el Teatro de la Universidad. Y en 2009 recibió nuevamente un primer lugar en los CASE Accolades Awards, en la categoría de Servicio Público, por la campaña de servicio público para el Fondo Dotal UPR. Referencias: 1) Premio CASE 2005 2) Premio CASE 2007, 3) Premio CASE 2009 Responsable: Director de Desarrollo y Exalumnos.