Fondo Dotal
Descripción: El Fondo Dotal de la Universidad de Puerto Rico tiene como objetivo respaldar las actividades académicas y de investigación de la Universidad de Puerto Rico, asegurando la estabilidad fiscal de la institución para generaciones futuras. El Fondo puede recibir aportaciones de entidades públicas o privadas, exalumnos, sobrantes presupuestarios, asignaciones legislativas, el producto de la venta de propiedades de la Universidad de Puerto Rico o de cualquier otra entidad o persona natural o jurídica que desee aportar al crecimiento del fondo. El principal de los fondos depositados se invertirá a perpetuidad y solamente se podrán utilizar los réditos o ingresos que éstos generen, y para los propósitos estipulados por el fondo, los donantes o legatarios, y que incluyen becas, premios, conferencias y cátedras, entre otros. La meta es llevar el Fondo Dotal a $100 millones antes del 2016. Las estrategias de recaudación de fondos privados para el Fondo Dotal las trabaja la Oficina de Desarrollo y Exalumnos, y las iniciativas de fondos institucionales de investigación la Vicepresidencia de Investigación y Tecnología. Las inversiones del Fondo Dotal se canalizan a través de la Oficina de Finanzas. Estado de Situación: El Fondo Dotal de la Universidad de Puerto Rico está compuesto de múltiples fondos o cuentas restrictas creadas al momento de aceptarse los donativos, legados o dotaciones, y un fondo irrestricto, conocido como Fondo Dotal UPR, creado mediante la Escritura Pública otorgada el 14 de junio de 1996. La Escritura establece que el fondo tendrá “sub cuentas especiales” para cada unidad institucional y para la Administración Central. A esas cuentas ingresará todo dinero donado a las unidades institucionales y Administración Central. El principal e ingresos de cada “sub cuenta especial” se administrará de acuerdo a los términos del instrumento de donación. Las iniciativas que respalda el Fondo incluyen: becas, premios, cátedras, investigación, entre otros. La Política de Uso de los Réditos establece la proporción de uso y reinversión de cada una de las cuentas y sub cuentas que forman el Fondo Dotal de la Universidad de Puerto Rico. Además se establece un procedimiento, criterios uniformes y un calendario anual para garantizar a nivel de sistema y de cada una de las unidades administrativas la consecución de los objetivos de cada fondo conforme la voluntad de los donantes, legatarios o promoventes. El balance del Fondo Dotal a junio 2009 es de $70.3 millones. Referencias: 1) Escritura constitutiva del Fondo, 2) Hoja informativa sobre Fondo Dotal, 3) www.fondodotalupr.com, 4) Política sobre Uso de los Réditos. Responsables: Director de Desarrollo y Exalumnos, y Director de Finanzas
Legados
Descripción: Los legados son los donativos dirigidos a la Universidad por disposición testamentaria de un individuo. Incluye dinero en efectivo, así como bienes muebles (obras de arte, bonos y acciones) e inmuebles (propiedades). Su aceptación está sujeta a las disposiciones de la Política Institucional sobre Solicitud y Aceptación de Donativos Privados. La Oficina de Desarrollo y Exalumnos ofrece asesoría sobre como hacer un legado a la Universidad a personas interesadas, además mantiene conocimiento y recopila información de los legados que recibe la Universidad. En su mayoría los legados van dirigidos al Fondo Dotal. Estado de Situación: Algunos de los legados recientes más significativos incluyen: (a) Legado José Trías Monge de $1,000,000 en efectivo al Fondo Dotal para becas de estudiantes graduados y una colección arte valorada en $1,000,000, (b) Legado del Prof. Esteban Tollinchi de $1,000,000 al Fondo Dotal para Premios del Fideicomiso Humaniora. Actualmente se tramita en la Oficina de Asuntos Legales, el Legado Pollin. Responsable: Director Desarrollo y Exalumnos
Cena de Honor
Descripción: La Cena de Honor es una actividad de recaudación de fondos para el Fondo Dotal de la Universidad de Puerto Rico que promueve el Presidente, los Síndicos y los miembros del Patronato UPR. El propósito principal es la recaudación de fondos. Estado de Situación: La primera Cena de Honor se realizó en octubre de 2003 y fue auspiciada por Doral Bank. Se recaudaron $289,734 para el Fondo Dotal. La segunda Cena de Honor se realizó en marzo de 2006 y fue auspiciada por Pfizer. Se recaudaron $294,913 para el Fondo Dotal. La tercera Cena de Honor se anticipaba para octubre de 2009, se identificaron fechas y se hicieron acercamientos a varias compañías para auspicio de la Cena. El Comité de Desarrollo de la Junta de Síndicos recomendó identificar una fecha para el primer trimestre de 2010. Responsable: Director de Desarrollo y Exalumnos
Pareo Corporativo
Descripción: En el verano de 2006, la Universidad de Puerto Rico inició un programa de pareo corporativo con el propósito de estrechar aún más los vínculos con sus exalumnos, y maximizar los esfuerzos de recaudación de fondos privados para el Fondo Dotal de la Universidad. El Programa de Pareo Corporativo de la Universidad de Puerto Rico consiste en potenciar la recaudación de fondos mediante el pareo dólar a dólar por parte de los patronos de los donativos que hacen sus empleados a la Universidad de Puerto Rico. El programa de pareo corporativo de la Universidad está dirigido: primero, a entusiasmar a nuestros exalumnos y amigos a apoyar económicamente a la UPR; segundo, a crear conciencia en las compañías en Puerto Rico sobre las posibilidades del pareo; y tercero, a facilitar el pareo dólar a dólar de las aportaciones que se hacen a la Universidad de Puerto Rico. Actualmente los fondos recaudados y pareados son destinados al Fondo Dotal de la unidad o el recinto seleccionado por el empleado. Estado de Situación: Participan en el programa de Pareo Corporativo: Pfizer, Eli Lilly, Abbott, Johnson & Johnson, Amgen y UBS Financial Services of Puerto Rico. Se gestionó la Ley Núm. 82 de 2 de junio de 2008 que promueve el descuento automático de nómina de empleados. En octubre de 2008 se contrató un recurso para ampliar el programa y promover el descuento de nómina. En enero de 2009 se enviaron 42 propuestas a compañías, incluyendo 6 de miembros de la Junta de Síndicos. Se han hecho presentaciones recientemente a las siguientes: Pediatrix, Comstat/Rowland y Badillo/Saatchi, Banco Popular, Triple S y Baxter. El total recaudado a 2009 por concepto de donativos y pareos es $195,500.50. Referencias: 1) Ley Núm. 82 de 2 de junio de 2008. 2) Información General y Formularios de Pareo Corporativo. Responsable: Sra. Sandra Torres, Oficina de Desarrollo y Exalumnos
Affinity Card
Descripción: Luego de realizarse un proceso de solicitud y evaluación de propuestas a diferentes instituciones bancarias en Puerto Rico, el 26 de enero de 2005, la Universidad de Puerto Rico y el Banco Popular firmaron un acuerdo con el propósito de crear un programa de tarjeta de crédito “affinity” que permitiera a los alumnos, exalumnos, empleados y amigos de la Universidad aportar al Fondo Dotal de la Universidad de Puerto Rico al hacer sus compras. Los tarjetahabientes pueden dirigir las regalías al recinto que identifiquen. Cuando se reciben las regalías se desglosan las mismas por recinto y se depositan en la cuenta de fondo dotal correspondiente al recinto. Estado de Situación: El acuerdo inicial establecía un periodo contractual de dos años renovables por dos años adicionales. El término de los primeros dos años venció el 31 de diciembre de 2007 y se renovó por un periodo adicional que vence el 31 de diciembre de 2009. El Fondo Dotal ha recibido un total de $259,991.64 por regalías correspondientes al programa los años 2005, 2006, 2007 y 2008. Responsable: Director de Desarrollo y Exalumnos.
Página electrónica Fondo Dotal
Descripción: www.fondodotalupr.com es una página electrónica que ofrece información sobre el Fondo Dotal de la Universidad de Puerto Rico y además permite hacer donativos en línea al Fondo Dotal de la Universidad. La página fue diseñada por JWT y se lanzó el 12 de marzo de 2008 junto a la campaña de servicio público del Fondo Dotal UPR. Estado de Situación: La página está activa y su información está actualizada. Referencias:1) www.fondodotalupr.com Responsable: El Director de Desarrollo y Exalumnos es responsable de mantener al día la información de la página y la comunicación con los donantes. La Oficina de Finanzas recibe y mantiene la información de los donativos recibidos. La Oficina de Sistemas de Información mantiene al día el registro de la dirección de la página.
Dietas Síndicos
Descripción: Donativo voluntario de dietas devengadas por los miembros de la Junta de Síndicos en beneficio del Fondo Dotal de la Universidad. Estado de Situación: A partir del 2002 un grupo de Síndicos decidió donar las dietas devengadas como Síndicos en beneficio del Fondo Dotal UPR. Otros Síndicos han seguido ese ejemplo. Un total de 12 Síndicos han donado sus dietas durante sus términos como Síndicos de la Universidad de Puerto Rico. Actualmente de los 13 Síndicos, 6 donan sus dietas. Los recaudos por este concepto de 2002 a 2008 totalizan $86, 211.30. Referencias:1) Tabla donativos Dietas. Responsables: Director de Desarrollo y Exalumnos, Director Ejecutivo Junta de Síndicos.
Patronato UPR
Descripción: El Patronato se crea como un cuerpo asesor en temas de desarrollo y recaudación de fondos y como tal opera de forma independiente, sus miembros colaboran de forma voluntaria, sin recibir ninguna remuneración o compensación a cambio. Su actividad principal es el establecimiento de relaciones con la comunidad externa para propiciar que el sector privado contribuya en la aportación de recursos económicos para la Universidad. En esa tarea sus miembros colaboran también en difundir y dar a conocer los proyectos, logros y actividades de la Universidad de Puerto Rico. Todo dinero recaudado por el Patronato va íntegro al Fondo Dotal o al proyecto especial para el que se haya solicitado o dirigido el mismo. Estado de Situación: Los miembros del Patronato UPR son: Lcdo. Jaime Fonalledas, Lcdo. Salomon Levis, Lcdo. Peter Trías, Sra. Margarita Campos Kent, Sra. Josefina Ramírez de Arellano. Referencias:1) Bases para el Desarrollo de la Infraestrcutura de Recaudación de Fondos Responsable: Director Desarrollo y Exalumnos.
Campaña de Servicio Público
Descripción: Para apoyar el desarrollo de una cultura de filantropía a favor de la Universidad y del Fondo Dotal de la Universidad de Puerto Rico se trabajó con JWT, y con otros auspicios privados, la realización de una campaña de servicio público para cine, TV, radio y prensa. . Estado de Situación: La presentación y lanzamiento se hizo el 12 de marzo de 2008. Unas 50 salas de cine de Caribbean Cinemas presentaron el video de la campaña durante 8 semanas, de forma gratuita. Igualmente por un periodo de tres meses todas las estaciones de TV locales, incluyendo las de cable TV, tres cadenas de radio transmitieron el anuncio, y tres periódicos de circulación nacional publicaron los anuncios en distintos tamaños durante doce semanas. La campaña fue premiada con un primer premio en la categoría de Servicio Público por el Council for the Advancement and Support of Education (CASE). Nuevamente se ha hecho acercamiento con Caribbean Cinemas para volver a pasar la campaña en los cines para octubre o noviembre de 2009. De forma esporádica todavía el periódico El Nuevo Día publica los anuncios a página completa y de forma gratuita. Referencias:1) Anuncio TV, 2) Anuncio Radio, 3) Anuncios Prensa, 4) Premio CASE 2009. Responsable: Director Oficina Desarrollo y Exalumnos.