Instituto de Estadística
Descripción: La Ley Núm. 209 del año 2003 estableció el Instituto de Estadísticas de Puerto Rico a los fines de promover cambios en los sistemas de recopilación y análisis de información que se genera para que sean completos, confiables y de rápido y universal acceso. Esta entidad es responsable de establecer criterios y normas para el acopio y análisis de la información de las agencias gubernamentales, así como de aquellos sectores privados que interesen demostrar y dar constancia de la objetividad y corrección de la información que ofrezcan basada en datos estadísticos. Estado de Situación: La UPR ha estado representada en el Comité de Coordinación de Estadísticas creado por esta entidad. Partició en reuniones y adiestramientos para constituir el Comité y también del Subcomité de Educación y Familia. Como parte de las tareas, actualizó los datos de la UPR en la pantalla electrónica preparada por el Instituto y realizó una presentación sobre las estadísticas que se producen con regularidad en la UPR. Responsable: Vicepresidencia de Asuntos Académicos.
Efectividad Institucional (Investigaciones e Informes a JU y JS)
Descripción: La investigación institucional, la planificación y la evaluación son constitutivas de la gestión de la Universidad. Por otra parte, la reafirmación de una cultura de evaluación constituyó una de las prioridades de la UPR. Entre las fortalezas y los valores de la Universidad de Puerto Rico (UPR) se destaca el compromiso con la calidad y la excelencia que la han caracterizado durante más de cien años de existencia. Por lo tanto, nuestro mayor reto ha sido reafirmar este compromiso y solidificar aún más los elementos que distinguen la calidad académica de nuestros programas, servicios y recursos. Estado de Situación: En el 2004, la UPR desrrolló y aprobó una politica sobre efectividad institucional. Se implantó la política y se somtetieron informes a los cuerpos deliberativos, Senados Académicos, Junta Universitaria y Junta de Síndicos sobre los asuntos institucionales prioritarios; se evaluó la implantación de dicha política; y se llevó a cabo análisis e investigación en áreas identificadas en los informes y en otras de interés institucional que se utilizaron para enmendar y/o desarrollar políticas, procedimientos, enfoques o estrategias de conformidad con los hallazgos. Algunos de estos son: Uso de los espacios en la UPR; Política para conferir grado automático); Reclutamiento de facultad; Situación de los programas de traslado; Duplicidad de oferta; Servicio comunitario. Referencias: 1) Cert. 72 (2004-2005) de la JS, Normativa para la utilización máxima de la capacidad física de las unidades; 2) Cert. 85 (2005-2006) Política para conferir grado automático; 3) Cert. 122, 2005-06; Cert. 15, 2006-07 y Cert. 71 2006-07 relacionadas con el requisito de doctorado para ostentar puestos docentes en la UPR; 4) Cert. 146, (2005-06) que reafirma la articulación de los programas de traslado; 5) Cert. 92, (2008-09) Política de ofrecimientos en áreas de duplicidad; 6) Cert. 83 (2008-09) Acervo de cursos que requieren labor comunitaria. Responsable: Vicepresidencia de Asuntos Académicos.
IPEDS
Descripción: El Integrated Post-Secondary Educational Data System, IPEDS, es un sistema de cuestionarios que recopila información de instituciones de educación secundaria (públicas y privadas) que reciben fondos del Título IV, Higher Education Act de 1965 y enmendado (20 USC 109(a) (17). La Universidad de Puerto Rico los completa anualmente, de conformidad con el calendario establecido a esos fines. El National Center for Education Statistics da seguimiento a las unidades del sistema, ofrece asistencia, recibe los cuestionarios de las distintas instituciones, realizar auditorías y publicar los mismos en su página de internet, http://nces.ed.gov/ipeds. Estos datos se accesan en las páginas IPEDS COOL y IPEDS PEER. En Puerto Rico, estos cuestionarios están administrados por el Consejo de Educación Superior y en cada unidad de nuestro sistema universitario un funcionario completa este sistema de cuestionarios y se le conoce como "Key Holder". La información se recopila por medio de encuestas que están distribuidas en tres colecciones, estas son: Fall Collection que incluye "Institutional Characteristics and Completions" y "12 month Enrollment"; Winter Collection que incluye el "Human Resources" y el Spring Collection que incluye "Fall Enrollment", "Finance", "Student Financial Aid", "Graduation Rates" y este año por primera vez incluye "200% Graduation Rates". Estado de Situación: La UPR está al día en el suministro de datos y se encuentra revisanso procedimientos y haciendo ajustes para atemperarlos a los cambios recientes en los IPEDS relacionados con una nueva definición de raza y de etnia. Responsable: Vicepresidencia de Asuntos Académicos.