Identificación de Fondos Externos 

Descripción: Esta iniciativa enfoca en la identificación de fondos y oportunidades e iniciativas en la investigación y su divulgación a las unidades del sistema y tiene como propósito el promover la investigación en disciplinas y áreas susceptibles a la captación de fondos competitivos. Estado de situación: Para mantener informados a los oficiales de Recursos Externos y los investigadores sobre las oportunidades de fondos externos, la VPIT utiliza continuamente las siguientes fuentes: “Puerto Rico Report; Federal and Congressional Yellow Book; National Council for Resource Development Administrators (NCURA-membership); Grants Resource Center – (AASCU-membership); Sociedad de Administradores en la Investigación (SAI); Granst.gov”; entre otros. La información recopilada se envía de inmediato a los oficiales de Recursos Externos y directores de programas de investigación. La página cibernética de la VPIT provee además enlaces a los donativos y contratos para la investigación que ofrecen las distintas agencias federales. La captación de fondos externos, por una facultad crecientemente competitiva, ha aumentado significativamente de $52 millones en el 2000-2001 a $85M en el 2007-2008 (contabilización más reciente de fondos). Al 30 de septiembre de 2009 se está en espera del informe sobre fondos externos que prepara la Oficina de Finanzas. Referencias: 1) Gráfica de los Fondos Externos Recibidos 2000-2008; 2) Lista de enlaces a las agencias y fundaciones que ofrecen donativos y contratos para la investigación. Responsable: Dra. Emma Fernandez-Repollet, VPIT; Oficina de Finanzas 

Diseminación Fondos ARRA 

Descripción: Esta actividad consiste en investigar, resumir y actualizar periodicamente las oportunidades de fondos de investigación asociadas al “ American Recovery and Reinvestment Act of 2009 (ARRA)” y sus repercusiones para el sistema de la UPR. Estado de situación: Se han redactado comunicaciones a los rectores y a los investigadores en relación a la importancia de solicitar fondos provenientes de ARRA para la investigación y los mecanismos disponibles para solicitar dichos fondos. Se prepararon documentos explicativos sobre los temas: “ARRA Fund Sources and Amounts”; “NIH Challenge Grants in Health and Science Research (RC1)” y “ Resubmission of Unfunded RFA Applications and Applications with a Changed Grant Activity Code” y se distribuyeron a todas las unidades. Se creó una sección especial sobre el tema en la página cibernética de la VPIT. Referencias: 1) Comunicaciones a la Rectores y Rectoras e Investigadores de la UPR 2) Sección ARRA en la Página Cibérnetica 3) Presentación sobre Requisitos Informes ARRA.  Responsables: Dra. Emma Fernández-Repollet, VPIT, Sr. Eddie Cruet, Ayudante Especial Asuntos Administrativos de Investigación 

Red de Directores de las Oficinas de Recursos Externos (ORE) 

Descripción: Proyecto para crear una red de colaboración (collaborative network) entre los directores de las Oficinas de Recursos Externos (ORE) para facilitar, agilizar y articular los esfuerzos de estas oficinas con una visión sistémica. Estado de situación: Se llevan a cabo reuniones con los directores de las Oficinas de Recursos Externos. Se mantiene un listado de los directores. Se hacen presentaciones anuales de los logros y retos de éstas oficinas en las unidades del sistema. Se está coordinando una reunión de directores de las ORE antes del envío del primer informe federal sobre los fondos ARRA recibidos en cada unidad. Referencias: 1) Directorio de los Directores de ORE; 2) Presentaciones Anuales de las ORE. Responsable: Sr. Eddie Cruet, Ayudante Especial Asuntos Administrativos de Investigación. 

Actualización de Políticas 

Descripción: Este esfuerzo enfocó en la redacción de la política “System-wide policy and Procedures for Responding to Allegations of Possible Research Misconduct”, y la evaluación y revisión de la Política Institucional para la Búsqueda, Aceptación y Administración de los Recursos Externos (Certificación 130 1988-89). Estado de Situación: La política “System-wide Policy and Procedures for Responding to Allegations of Possible Research Misconduct” fue aprobada por la Junta de Síndicos el 28 de febrero de 2007 (Certificación 45 2006-2007). La Vicepresidencia de Investigación y Tecnología en conjunto con la Oficina de Desarrollo y Ex-alumnos y la Vicepresidencia de Investigación coordinaron este esfuerzo. Para la revisión concerniente a los fondos externos para investigación la VPIT estableció un Comité Ad-Hoc con la encomienda de redactar un borrador de la política institucional para atender los recursos externos. El Comité estuvo liderado por la Sra. Juanita Morris, Ex Directora de la Oficina de Asuntos Federales y Externos. El grupo obtuvo el insumo del Dr. Cruz Emeric, Secretario de la Junta Universitaria quien había evaluado de manera preliminar la certificación de referencia, investigadores de las distintas unidades y los directores de las oficinas de recursos externos. El Comité evaluó además políticas similares en instituciones dedicadas a la investigación. Los esfuerzos de esta gestión generaron un documento bajo el título de “Política Institucional para la Obtención, Utilización y Fiscalización de los Fondos Externos que Recibe la Universidad de Puerto Rico para Programas Educativos, de Investigación y de Servicio Público”. El informe final sobre esta gestión fue sometido al Presidente de la Universidad de Puerto Rico el 22 de julio de 2009. Referencias: 1) Certificación 45 2006-2007; 2) Certificación 130 (1988-1989); 3) Copia del Informe sometido al Presidente de la UPR. Responsables: Dra. Emma Fernández-Repollet, VPIT, Sr. Eddie Cruet, Ayudante Especial Asuntos Administrativos de Investigación 

Ley 101 del 27 de junio de 2008 

Descripción: Iniciativa para divulgar y ayudar a implantar la “Ley de Incentivo Contributivo a Investigadores Científicos” (ley 101 del 27 de junio de 2008). Estado de situación: Se realizó un análisis detallado de la Ley 101 del 2008 y del Reglamento Número 7685 del 7 de abril de 2009 promulgado por el Depto. de Hacienda de PR, con el propósito de desarrollar un procedimiento simplificado para determinar si una concesión (grant award) para la investigación científica es elegible para la exención contributiva según la Ley Núm. 101 del 27 de junio de 2008 (Sección 1022(b)(58) del Código de Rentas Internas de PR de 1994, según enmendado). En conjunto con la Oficina de Asuntos Legales se envió una comunicación a la comunidad científica describiendo el estado de situación con respecto a la Ley al 2 de marzo del 2009. Se generó un procedimiento simplificado que describe el proceso y los pasos a seguir por el investigador, el rector, o decano del recinto correspondiente y provee recomendaciones para calcular la cantidad de compensación o salario elegible para la exención contributiva a investigadores científicos. El documento fue compartido con los rectores del sistema el 14 de abril de 2009. Se solicitó a la Oficina de Asuntos Legales una comunicación detallada a los rectores explicando las disposiciones de la Ley, la elegibilidad al incentivo y el proceso de certificación de dicha elegibilidad. La comunicación se distribuyó el 14 de mayo de 2009. Al momento el Reglamento se encuentra en suspensión temporera. Referencias: 1) Copia de la Ley 101 del 27 de junio de 2008; 2) Copia del Reglamento Número 7685 del 7 de abril de 2009 3) Copias de la Comunicaciones a los Rectores e Investigadores. Responsables: Dra. Emma Fernández-Repollet, VPIT, Sr. Eddie Cruet, Ayudante Especial Asuntos Administrativos de Investigación 

Articulación Propuestas CO6 

Descripción: Proyecto especial para coordinar tres solicitudes de fondos ARRA (“RFA RR-09-008: Extramural Research Facilities Improvement Program-CO6”) a los Institutos Nacionales de la Salud (NIH) para finalizar la construcción del Edificio de Ciencias Moleculares. Estado de situación: Se ofreció asistencia técnica a los Recintos de Ciencias Médicas y Río Piedras y a la Administración Central en la preparación de tres propuestas competitivas (RFA RR-09-008) para finalizar la construcción del edificio de Ciencias Moleculares. Para la redacción de estas propuestas la VPIT creó un grupo de trabajo que incluyó a los Rectores del Recinto de Rio Piedras y Ciencias Médicas, los Decanos de Ciencias Naturales y Medicina, la Directora del Centro de Recursos de Animales del Recinto de Ciencias Médicas, investigadores de ambos recintos. Las propuestas fueron sometidas en junio de 2009 y totalizaron $43.8 millones. Al momento las propuestas están en proceso de evaluación y se espera contestación a las mismas para el mes de diciembre de 2009. Referencias: 1) Resúmenes de las propuestas sometidas; 2) Presentación Propuestas CO6; 3) Participantes en la redacción de las propuestas. Responsables: Dra. Emma Fernández-Repollet, VPIT, Sr. Eddie Cruet, Ayudante Especial Asuntos Administrativos de Investigación 

Adiestramientos a la facultad y estudiantes graduados 

Descripción: Estos esfuerzos tienen como propósito el desarrollar en la facultad y el estudiantado las destrezas necesarias en la preparación de propuestas competitivas.  Estado de situación: Se presentó una conferencia y un taller interactivo a los estudiantes graduados del Recinto de Ciencias Médicas sobre métodos de obtener fondos externos durante el periodo de disertación doctoral y estudios post-graduados. Esta actividad formó parte del curso graduado “Bioethical & Survival Skills in Research 2009” (Farmacología 8507). Se organizó una teleconferencia sobre las oportunidades de fondos ARRA disponibles a través del Departamento de Energía Federal dirigida a los profesores de ingeniería del Recinto Universitario de Mayaguez. Se visitó la UPR en Humacao y se hizo una presentación al Departamento de Química sobre las posibles fuentes de fondos externos que apoyarían una propuesta para la creación de un Centro para Entrenamiento de Tecnologías Emergentes. Se colaboró en la presentación y teleconferencia del Dr. Roberto Rigau con personalde Extensión Agrícola en el Jardín Botánico y en el Recinto de Mayagüez para la preparación de dos propuestas competitivas del Departamento de Agricultura Federal: (a) Cooperative State Research, Education, and Extension Service; and (b) the Smith-Lever Special Needs Program. Se visitó la oficina del Dr. Brad Weiner, Decano de Ciencias Naturales en el Recinto de Rio Piedras y se hizo una presentación sobre las propuestas de construcción de NIH (C06). Referencias: 1) Lista detallada de actividades de adiestramientos y apoyo técnico ofrecidos por la Oficina de Asuntos Federales y Fondos Externos; 2) Ayuda en la preparación de propuestas. Responsable: Sr. Eddie Cruet, Ayudante Especial Asuntos Administrativos de Investigación